BigID 資料掃描

為刑事司法服務部 (DCJS) 進行 BigID 資料掃描

關於資料治理與分析辦公室（ODGA）  

 ODGA 與聯邦機構和公共機構合作，透過策略治理、安全和適當的資料共享以及提供可操作情報的企業分析服務來最大限度地提高聯邦資料的價值。該辦公室由維吉尼亞聯邦首席數據官領導，由一支由才華橫溢的專業人士組成的團隊組成。   

是什麼促使了這個計畫以及刑事司法服務部 (DCJS) 與 ODGA 的合作？  

ODGA 正在尋找機構作為新 Big ID 解決方案的試點用戶。ODGA 正在使用 BigID 來幫助機構掃描其非結構化資料。此解決方案將使機構能夠知道他們擁有哪些數據、資料位置，並讓他們制定計劃以最佳保護資料。DCJS 自願成為該解決方案的試點機構。  

反饋：  

ODGA BigID 解決方案可協助該機構最終識別不再需要的信息，包括需要該機構不再擁有的軟體的過時文件。這使該機構「放心」，因為他們對文檔有更多的控制權。DCJS 團隊的下一步包括制定計劃來處理 BigID 掃描中過時的發現。  

當被問及與 ODGA 團隊的合作時，DCJS 團隊表示 ODGA 團隊「很容易合作」。作為試點用戶，他們能夠向 ODGA 團隊提供有關該解決方案的回饋。當需要協助瀏覽平台時，DCJS 團隊表示 ODGA 團隊非常有耐心並協助他們瀏覽平台。  

資料保護與安全性 

BigID 允許機構識別非結構化資料和文檔，包括信用卡號、密碼、明文、駕照號碼、稅號、護照號碼、個人識別資訊以及其他自訂類別，而無需提取資料。掃描後，機構將能夠準確了解敏感資料在其環境中的儲存位置。出於安全考慮，這一點至關重要，因為了解敏感資料的儲存位置對於降低風險和防止資料外洩至關重要。  

幫助機構可能節省資金 

為機構掃描非結構化資料的另一個好處是，他們可以通過刪除不必要的資料或文件，因為它們不需要儲存空間，藉此節省資金。